Pembelajaran sesi ini terasa panjang karena waktunya 3 pekan.
Pada materi ke 6 ini para Ibu Pembaharu mendokumentasikan apa yang telah dilakukan, apa yang sedang direncanakan dan kebutuhan apa yang diperlukan. Pada pekan-pekan ini juga ada beberapa pengayaan yang diberikan untuk mendukung aksi.
Sharing session pengayaan ini hanya diperuntukkan bagi mahasiswi Bunda Salihah. Menjadi tantangan tersendiri untuk para leader proyek untuk transfer knowledge ke anggota tim, dengan bahasa masing-masing.
Dalam melaksanakan aksi di sini tentunya bukan hanya sendiri / satu tim. Bisa saja berkolaborasi dengan tim lain baik dari tim Bunsal #2 maupun dari Bunsal #1 maupun di luar Ibu Pembaharu. Tentunya dengan prinsip I win, you win. Nah pengayaan ini dimaksudkan untuk mempermudah aksi bersama, memantau dengan teknologi, dan mendokumentasikannya dalam bentuk digital.
Pengayaan-Pengayaan yang diberikan adalah :
1. Enrichmen Menyusun Term of Reference (TOR) untuk bersinergi/kolaborasi 12 Oktober 2023
Disampaikan oleh Mbak Hamidah Rina Mantiri dengan moderator Ibu Dekan. Mbak Hamidah menyampaikan apa apa yang harus ada di TOR dan kaidah penyusunannya. Kaidah itu adalah 5W2H. What, Why, Who, When, Where, How, dan How Much (biaya-biaya yang dikeluarkan, fee pembicara, dll) Dibahas juga bila memang kegiatan bersifat non profit dan tidak ada dana, agar disampaikan di awal kepada pengisi acara.
2. Mengenal Trello 16 Oktober 2023
Acara yang bertajuk "Pusing Lihat Gantt Chart ? Trello-in Aja" ini disampaikan oleh Ummu Zee atau yang dikenal dengan nama Uni Nat. Alhamdulillah dapat mengikuti secara langsung dan praktik. Mengunduh juga aplikasi Trello untuk mencatat perkembangan aksi
3. Mengenal Padlet 18 Oktober
Ngulik Padlet bersama mbak Hastia Windri, ini agak mirip mirip trello juga. Kelebihannya padlet dapat dipergunakan di website tanpa harus mengunduh aplikasi.
Aku sempat mencobanya di tautan https://padlet.com/titiesti2/my-first-padlet-o6cp1cb7ihkixk9n
Menurutku ini lebih simpel
4. Membuat G-Site untuk Pemula - 18 Oktober
Materi ini disampaikan oleh mbak Farida Ariyani. Aku juga ikut mencoba membuat G-Site. Karena Tim Rorompok Resik sudah memiliki blog sebelum pelatihan ini, maka untuk G-Site akan saya pergunakan untuk mendokumentasikan kegiatan perkuliahan mulai Jenjang Matrikulasi hingga BunPro
5. Strategi Fundrising bersama Kak Elva Citra Sari
Dengan dipandu oleh Mbak Primastuti Dewi acara ini berjalan interaktif. Materi fundrising selalu menarik ya. Karena ini tantangannya menurutku sangat-sangat spesial. Dan Mbak Elva membagikan kisah suksesnya dalam bentuk strategi.
Setelah semua proses pengayaan di atas, sementara tim saya belum dapat berkumpul di waktu yang telah disepakati, selalu ada-saja tantangan yang membuat belum genap berkumpul. Saya sebagai leader berusaha untuk mengomunikasikan one on one dengan anggota Tim.
Karena semua masih bersedia berjalan bersama dan melaksanakan tugas meskipun belum tuntas, maka exit procedure belum dapat diterapkan.
Berikut ini adalah to do list yang dibuat berdasarkan template yang telah diberikan.
Beberapa catatan tambahan aksi
- Berkunjung ke Bank Sampah Hijau Lestari di kawasan Dago, bertemu dengan salah satu tokoh yaitu Ibu Elis, kemudian mendapatkan penjelasan tentang operasional bank sampah dan suka duka mengelola bank sampah. Juga ditunjukkan sebuah kompor berbahan bakar biogas yang ada di kediaman beliau.
Kami pulang dibekali leaflet yang dapat menjadi sumber pengetahuan bagi tim.
- Menghubungi calon nara sumber yaitu Teh Nurul Hidayah, beliau member IP yang telah melakukan pemilahan sampah di rumah. Nantinya akan sharing suka duka memilah sampah dari rumah.
Demikian Jurnal kali ini.
.jpg)
.jpg)
.jpg)